Informacje o przetargu
Usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie (UJD) usługi badawczej polegającej na opracowaniu i wsparciu w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie analiz oraz doradztwo w zakresie wypracowania oraz prawidłowego sprawozdania dorobku naukowego UJD na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej prowadzonej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki za lata 2022-2025 w oparciu o narzędzie informatyczne (system w formule SaaS) służące do ewidencjonowania, weryfikacji i ewaluacji pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych oraz dorobku naukowego UJD zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.Przedmiot zamówienia obejmuje 15 dyscyplin, w tym 13 dyscyplin naukowych i 2 dyscypliny artystyczne, które spełniają formalne dopuszczenie do ewaluacji jakości naukowej wraz z badaniem potencjału 5 dyscyplin naukowych, które na dzień 31.12.2022 r. posiadały liczbę N mniejszą niż 12 oraz opcjonalnie, stosownie do decyzji Zamawiającego podjętej na podstawie wyników analizy potencjału rozwoju naukowego, pełne świadczenie usług dla dyscyplin, które na dzień 31.12.2022 r. posiadały liczbę N mniejszą niż 12, w liczbie nie większej niż 5, w . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik numer 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż poszczególne jego elementy są ze sobą zintegrowane, nierozerwalnie związane zarówno pod względem technicznym jak i organizacyjnym. Podział zamówienia na części i jego realizacja przez kilka niezależnie działających podmiotów jest z istoty niemożliwy. Brak podziału zamówienia na części nie narusza zasady zachowania uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie dostępu do zamówienia dla małych lub średnich przedsiębiorców.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, tj. podmiotowi, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo zdefiniowaną w art. 7 punkt 27 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne.Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026 roku z uwzględnieniem terminów cząstkowych (realizacji poszczególnych etapów/czynności) wynikających z dokumentów zamówienia.Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy: Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Adres: | ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa, woj. ŚLĄSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: p.matuszczyk@ujd.edu.pl tel: +48 343784201 fax: +48 343784211 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00324095/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-07-25 | Termin składania wniosków: | 2023-08-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 20726 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ujd.edu.pl | Informacja dostępna pod: | www.ujd.edu.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
73220000-0 | Usługi doradcze w zakresie rozwoju |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego | Index Copernicus Sp. z o.o. Warszawa | 933 570,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-08-24 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 73220000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 933 570,00 zł Minimalna złożona oferta: 933 570,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 933 570,00 zł Maksymalna złożona oferta: 933 570,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00324095 z dnia 2023-07-25 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001494
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Jerzego Waszyngtona 4/8
1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pruszek-iskra@ujd.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ujd.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-965327b5-2ac5-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00324095
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053651/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.34 Usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min.2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej platforma zakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości. Ofertę składa się wyłącznie poprzez platformę zakupową. Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno. Aby zakończyć składanie ofert należy kliknąć przycisk „Złóż ofertę”. Następnie system zaszyfruje ofertę i Wykonawcy, tak by była niedostępna dla Zamawiającego do terminu otwarcia ofert. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca akceptuje warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie i stosuje się do Instrukcji składania wniosków. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – dalej zwane RODO) Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie, Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa;
2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Uniwersytecie Jana Długosza w Częstochowie: e-mail: iod@ajd.czest.pl, tel. 34 37-84-133;
3) Podmiotem przetwarzającym Pana/Pani dane osobowe jest platformazakupowa.pl, którego operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 litera b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pod numerem ZP.26.1.48.2023 w trybie podstawowym i w celu wykonania umowy zawartej w wyniku tego postępowania;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o przepisy art. 8, 10 i 11 ustawy o dostępnie do informacji publicznej, na mocy przepisów prawa, w celach kontrolnych i audytowych oraz pomocy prawnej i obrony roszczeń, a w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa także w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń oraz w celach finansowych i windykacyjnych;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w punkcie 3) i 4) oraz obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i niezbędnym do zawarcia z Panią/Panem umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, a konsekwencją niepodania przez Panią/Pana swoich danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia przedmiotowej umowy;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 litera b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 litera b i c RODO.
Stosownie do postanowień art. 18 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, strona 1, z późn. zm.14), zwanego dalej ,,rozporządzeniem 2016/679'', w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.
Ponadto Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na tym, że:
1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.1.48.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie (UJD) usługi badawczej polegającej na opracowaniu i wsparciu w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie analiz oraz doradztwo w zakresie wypracowania oraz prawidłowego sprawozdania dorobku naukowego UJD na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej prowadzonej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki za lata 2022-2025 w oparciu o narzędzie informatyczne (system w formule SaaS) służące do ewidencjonowania, weryfikacji i ewaluacji pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych oraz dorobku naukowego UJD zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.
Przedmiot zamówienia obejmuje 15 dyscyplin, w tym 13 dyscyplin naukowych i 2 dyscypliny artystyczne, które spełniają formalne dopuszczenie do ewaluacji jakości naukowej wraz z badaniem potencjału 5 dyscyplin naukowych, które na dzień 31.12.2022 r. posiadały liczbę N mniejszą niż 12 oraz opcjonalnie, stosownie do decyzji Zamawiającego podjętej na podstawie wyników analizy potencjału rozwoju naukowego, pełne świadczenie usług dla dyscyplin, które na dzień 31.12.2022 r. posiadały liczbę N mniejszą niż 12, w liczbie nie większej niż 5, w . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik numer 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż poszczególne jego elementy są ze sobą zintegrowane, nierozerwalnie związane zarówno pod względem technicznym jak i organizacyjnym. Podział zamówienia na części i jego realizacja przez kilka niezależnie działających podmiotów jest z istoty niemożliwy. Brak podziału zamówienia na części nie narusza zasady zachowania uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie dostępu do zamówienia dla małych lub średnich przedsiębiorców.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, tj. podmiotowi, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo zdefiniowaną w art. 7 punkt 27 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026 roku z uwzględnieniem terminów cząstkowych (realizacji poszczególnych etapów/czynności) wynikających z dokumentów zamówienia.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy: Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Przedmiot zamówienia obejmuje 15 dyscyplin, w tym 13 dyscyplin naukowych i 2 dyscypliny artystyczne, które spełniają formalne dopuszczenie do ewaluacji jakości naukowej wraz z badaniem potencjału 5 dyscyplin naukowych, które na dzień 31.12.2022 r. posiadały liczbę N mniejszą niż 12 oraz opcjonalnie, stosownie do decyzji Zamawiającego podjętej na podstawie wyników analizy potencjału rozwoju naukowego, pełne świadczenie usług dla dyscyplin, które na dzień 31.12.2022 r. posiadały liczbę N mniejszą niż 12, w liczbie nie większej niż 5, w . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik numer 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.Opcjonalnie, stosownie do decyzji Zamawiającego, przedmiot umowy obejmuje realizację etapów od IV – XI, dla wskazanych przez Zamawiającego dyscyplin (maksymalnie 5) o liczbie N, na dzień 31.12.2022 mniejszej niż 12, objętych Raportem nr 1.
O realizacji opcji i jej zakresie Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, nie później niż do dnia 30.12.2023 r., a Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zakres opcjonalny wskazany przez Zamawiającego, zgodnie z harmonogramem realizacji etapów od IV do XI. Z tytułu rezygnacji z realizacji opcji bądź jej częściowej realizacji nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia względem Zamawiającego.
W przypadku zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia w zakresie opcji, przysługujące Wykonawcy z tego tytułu wynagrodzenie (odpowiadające liczbie zleconych dyscyplin do badania, wyliczone z zastosowaniem ceny jednostkowej wynikającej z oferty) będzie płatne w częściach równych, każdorazowo po realizacji etapu począwszy od etapu IV do etapu XI (tj. 8 płatności w częściach równych, przy czym Zamawiający dopuszcza różnice w wysokości płatności za dany etap, wynikające z konieczności dokonania zaokrągleń kwoty płatności otrzymanej w wyniku przeprowadzonego działania arytmetycznego).
O realizacji opcji i jej zakresie decyduje Zamawiający, a Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu rezygnacji Zamawiającego z realizacji opcji lub częściowej realizacji opcji w postaci dalszego badania rozwoju naukowego dyscyplin , które na dzień 31.12.2022 r. posiadały liczbę N mniejszą niż 12.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe personelu
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:1.1. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w sposób należyty wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
a) trzy zamówienia (rozumiane jako trzy odrębne umowy), z których każde obejmowało wsparcie, wykonanie raportów analitycznych zawierających informacje o estymowanej kategorii naukowej oraz doradztwo w zakresie przygotowania jednostek naukowych do ewaluacji jakości działalności naukowej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki i zakresie wykonanych usług w ramach każdego zamówienia obejmował minimum trzy dyscypliny naukowe;
b) jedną usługę obejmującą wsparcie, wykonanie raportów analitycznych zawierających informacje o estymowanej kategorii naukowej oraz doradztwo w zakresie przygotowania jednostek naukowych do ewaluacji jakości działalności naukowej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki dla przynajmniej jednej dyscypliny artystycznej.
1.2. Zamawiający wymaga, by wykonawca do realizacji zamówienia skierował zespół ekspertów składający się z niżej wymienionych osób:
a) Jedna osoba będąca ekspertem z zakresu oceny poziomu naukowego prowadzonej działalności naukowej – dla dyscyplin naukowych (I kryterium ewaluacji jakości działalności naukowej zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej) oraz oceny efektów finansowych badań naukowych lub prac rozwojowych (II kryterium ewaluacji) dla dyscyplin naukowych, która posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie ewaluacji jakości działalności naukowej i wykonała przynajmniej 5 kompleksowych analiz w zakresie I i II kryterium ewaluacji dyscypliny naukowej;
b) Jedna osoba będąca ekspertem z zakresu oceny poziomu artystycznego prowadzonej działalności naukowej – dla dyscyplin artystycznych (I kryterium ewaluacji jakości działalności naukowej zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej), która posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie ewaluacji jakości działalności naukowej dyscyplin artystycznych, w tym wykonała przynajmniej 5 kompleksowych analizy w zakresie kryterium I ewaluacji dyscyplin artystycznych;
c) Dwie osoby będące ekspertami z zakresu wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki – dla dyscyplin naukowych oraz artystycznych (III kryterium ewaluacji jakości działalności naukowej zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej), z których każda posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie ewaluacji jakości działalności naukowej i wykonała przynajmniej 5 kompleksowych analiz w zakresie III kryterium ewaluacji dyscypliny;
d) Jedna osoba będąca ekspertem w zakresie obsługi repozytoriów krajowych POL-on, PBN, SEDN i przygotowywaniu danych na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej w tychże repozytoriach, analizy osiągnięć wskazanych przez tzw. algorytm optymalizujący i przygotowania listy innych osiągnięć naukowych, które nie zostały wybrane w wyniku zastosowania algorytmu optymalizującego, która posiada co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie ewaluacji jakości działalności naukowej oraz
1) zrealizowała minimum 3 usługi doradcze obejmujące:
- Doradztwo z zakresu przygotowania danych w repozytoriach krajowych POL-on, PBN, SEDN;
- Doradztwo w analizie osiągnięć wskazanych przez algorytm optymalizujący;
- Wsparcie w przygotowywaniu listy innych osiągnięć naukowych, które nie zostały wybrane w wyniku zastosowania algorytmu optymalizującego,
2) oraz posiada doświadczenie w przygotowywaniu tzw. odwołania od decyzji KEN lub właściwego ministra dla co najmniej 3 dyscyplin naukowych lub artystycznych.
2. W przypadku warunku określonego w punkcie 1.1., Wykonawca spełniane warunku w zakresie określonym w lit. a) może wykazać wraz z warunkiem określonym w lit. b) łącznie w tym samym zamówieniu albo oddzielne, w zamówieniu odrębnym.
3. W przypadku warunku określonego w punkcie 1.1., gdy Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach umowy (zamówienia) realizowanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum), nie dopuszcza się, by wykonawca powoływał się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie nie wykonywał wykazywanego zakresu usług. Wykonawca w celu wykazania spełniania przedmiotowego warunku w postępowaniu może powoływać się wyłącznie na usługi, w których bezpośrednio uczestniczył.
4. Z uwzględnieniem zapisów punktu 5., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie łącznie wykazują spełnianie warunków określonych w punkcie 1., z tym że w zakresie wymaganej ilości zamówień dla podpunktu 1.1. lit. a) doświadczenie Wykonawców nie podlega sumowaniu – warunek określony w lit. a) winien w całości spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców.
5. Stosownie do art. 117 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia (ppkt 1.1.), wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których zdolności te są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 1.2. musi skierować do realizacji pięć rożnych osób (ekspertów).
7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach, określonych w punkcie 1., innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Stosownie do art. 118 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, określonych w punkcie 1., Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do których realizacji te zdolności są wymagane.
9. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
10. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.
11. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
12. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeśli na etapie składania ofert nie polegał w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
13. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca będzie zobowiązany złożyć z ofertą i na wezwanie Zamawiającego, według formuły „spełnia / nie spełnia”.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W terminie składania ofert/wraz z ofertą wykonawcy muszą złożyć wykaz doświadczenia personelu, skierowanego przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, składany wyłącznie w celu oceny oferty w kryterium „Doświadczenie zawodowe personelu”, stanowiący załącznik numer 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Na wezwanie zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe:
1) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, winien dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wykaz należy złożyć zgodnie z treścią załącznika numer 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia;
2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w podpunkcie 7.1.2. Specyfikacji Warunków Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy złożyć zgodnie z treścią załącznika numer 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
W terminie składania ofert/wraz z ofertą wykonawcy muszą złożyć:1) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w związku z art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7 SWZ, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, składane na załączniku numer 4A i 4B do SWZ odpowiednio przez:
a) Wykonawcę;
b) Każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
c) Podmioty udostępniające zasoby; Oświadczenie składa każdy podmiot udostępniający zasoby w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu i oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia tych podmiotów oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby.
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – Oświadczenie, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, stosownie do postanowień punktu 7.5. SWZ, składane zgodnie z treścią załącznika numer 5 do SWZ;
3) Zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, na które wykonawca powołuje się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 7.1. SWZ. Zgodnie z art. 118 ust. 3 Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi złożyć wraz z ofertą zobowiązania podmiotów udostępniających mu zasoby do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne podmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Stosownie do art. 118 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SWZ, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
a) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeśli Zamawiający może je uzyskać z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
c) Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru), Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia pełnomocnictwa dla tej osoby do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub innego podmiotu udostępniającego zasoby
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców składających ofertę wspólną.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W terminie składania ofert/wraz z ofertą wykonawcy muszą złożyć:1) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w związku z art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7 SWZ, składane na załączniku numer 4A i 4B do SWZ odpowiednio przez:
a) Wykonawcę;
b) Każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z tych wykonawców i oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
c) Podmioty udostępniające zasoby;
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – Oświadczenie, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy pzp, stosownie do postanowień punktu 7.5. SWZ,
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców składających ofertę wspólną. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy również wspólników spółki cywilnej składającej ofertę - obowiązkiem wspólników spółki cywilnej wynikającym z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku spółki cywilnej, jeżeli wyznaczonym do reprezentowania w postępowaniu przedstawicielem jest jeden ze wspólników tej spółki, zamiast pełnomocnictwa wspólnicy mogą złożyć umowę spółki lub uchwałę wspólników wskazującą jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentowania spółki wszystkich wspólników.
W przypadku, gdy pełnomocnictwo lub umowa spółki cywilnej zostały wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz. W przypadku umowy spółki cywilnej poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonują wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.
Podmiotowe środki dowodowe, dokumenty, oświadczenia, o których mowa w punkcie 8.1. ppkt 2)-3) oraz w punkcie 8.2. ppkt 1) i 2) SWZ, wystawiane odpowiednio przez wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp, składa się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jeżeli dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Strony zobowiązują się dokonać odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w tym cen jednostkowych, o których mowa w § 7 Umowy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:a) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2207);
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d) zmiany dotyczącej zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 poz. 46);
e) zmiany cen kosztów czynników cenotwórczych innych niż wymienione w lit. a)-d) niniejszego ustępu;
- na zasadach i w sposób określony w ust. 2 - 14, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zmiany umowy wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 lit. a), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 lit. b), c) i d) będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne bądź zmian dotyczących zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi w ramach niniejszej umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-02 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings - w wierszu oznaczonym znakiem oraz tytułem sprawy niniejszego postępowania
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-02 08:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-31
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Wykonawca, żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej ani żaden podmiot, na którego zasoby powołuje się wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.Wykonawca, żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej) ani żaden podmiot, na którego zasoby powołuje się wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 109 ust. 1 punkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca, żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej) ani żaden podmiot, na którego zasoby powołuje się wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Informacje uzupełniające dotyczące środków komunikacji elektronicznej: W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu następujących środków:
a) poprzez Platformę zakupową pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania,
b) poprzez pocztę elektroniczną: m.pruszek-iskra@ujd.edu.pl z zastrzeżeniem, że ofertę składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową, przy czym przez ofertę należy rozumieć także ofertę dodatkową.
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00365507 z dnia 2023-08-24 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001494
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Jerzego Waszyngtona 4/8
1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pruszek-iskra@ujd.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ujd.edu.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-965327b5-2ac5-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00365507
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053651/14/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.34 Usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00324095
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.26.1.48.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wsparcia w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie z wykorzystaniem narzędzia informatycznego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie (UJD) usługi badawczej polegającej na opracowaniu i wsparciu w realizacji planu rozwoju potencjału naukowego Uniwersytetu. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie analiz oraz doradztwo w zakresie wypracowania oraz prawidłowego sprawozdania dorobku naukowego UJD na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej prowadzonej przez Ministerstwo Edukacji i Nauki za lata 2022-2025 w oparciu o narzędzie informatyczne (system w formule SaaS) służące do ewidencjonowania, weryfikacji i ewaluacji pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych oraz dorobku naukowego UJD zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.
Przedmiot zamówienia obejmuje 15 dyscyplin, w tym 13 dyscyplin naukowych i 2 dyscypliny artystyczne, które spełniają formalne dopuszczenie do ewaluacji jakości naukowej wraz z badaniem potencjału 5 dyscyplin naukowych, które na dzień 31.12.2022 r. posiadały liczbę N mniejszą niż 12 oraz opcjonalnie, stosownie do decyzji Zamawiającego podjętej na podstawie wyników analizy potencjału rozwoju naukowego, pełne świadczenie usług dla dyscyplin, które na dzień 31.12.2022 r. posiadały liczbę N mniejszą niż 12, w liczbie nie większej niż 5, w . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik numer 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż poszczególne jego elementy są ze sobą zintegrowane, nierozerwalnie związane zarówno pod względem technicznym jak i organizacyjnym. Podział zamówienia na części i jego realizacja przez kilka niezależnie działających podmiotów jest z istoty niemożliwy. Brak podziału zamówienia na części nie narusza zasady zachowania uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie dostępu do zamówienia dla małych lub średnich przedsiębiorców.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, tj. podmiotowi, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo zdefiniowaną w art. 7 punkt 27 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026 roku z uwzględnieniem terminów cząstkowych (realizacji poszczególnych etapów/czynności) wynikających z dokumentów zamówienia.
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy: Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.